Як правильно архівувати документи покрокова інструкція?
Зміст:
Інструкція з архівування документів
- розділити екземпляри за строками;
- скласти опис на всі екземпляри у наявності;
- оформити обкладинки, розподілити бланки з папок;
- винищити неактуальні сторінки, які не підлягають збереженню;
- підшити справи до архіву;
- розставити справи в алфавітному порядку;
Як правильно зберігати документи для підприємства?
Для зберігання документів особливої важливості потрібний сейф. Банківські виписки, касові ордери та авансові звіти, а також усі документи, що належать до них, зберігають у хронологічному порядку у переплетеному вигляді. Для зберігання інших документів можна використовувати шафу, що закривається, або спеціальне приміщення.
Як підготувати кадрові документи для здавання в архів?
Готуємо кадрові документи до здачі в архів організації
- Підшити (переплести) кожну справу. …
- Пронумерувати аркуші кожної справи. …
- Перевірити наявність внутрішнього опису документів. …
- Скласти засвідчувальний напис у кожній справі. …
- Оформити та уточнити реквізити обкладинки кожної справи.
Як правильно архівувати файли?
Як запакувати файли в архів за допомогою стандартних засобів Windows
- Виділіть файли, які хочете заархівувати.
- Натисніть на будь-який із виділених файлів правою кнопкою миші.
- У контекстному меню виберіть: для Windows 11: Стиснути у ZIP-файл; для Windows 10 та нижче: Надіслати → Стиснута ZIP-папка.
Як архівувати документи: 6 кроків (з …
Як архівувати документи Архівування – це один із способів зберігання інформації в електронному вигляді. Багато організацій щодня конвертують текст на папері у цифровий формат.